| ||||||||||||||||
 | ||||||||||||||||
| ||||||||||||||||
 | ||||||||||||||||
| ||||||||||||||||
|
|
Microsoft Office — вариант №10 Компания Microsoft выпустила бета-версию нового Microsoft Office — Office 10 Beta 1. В продукте реализована служба подписки на обновления, предусмотрено голосовое управление и значительно упрощен интерфейс. Все это заставляет всерьез задуматься о модернизации Office 2000, когда новая версия выйдет в свет. При поставке она, возможно, будет называться Office 2001 или Office 2002. Как бы то ни было, в нее, вероятно, войдут и клиентское ПО, и Office Web Server, и комплект Office Resource Kit, и несколько компакт-дисков с наборами Language Packs и картинками ClipArt. Пока не ясно, какой из продуктов будет изъят из окончательной версии. Бета-версия работает под управлением Windows 95/98, NT 4/SP5 и Windows 2000; Windows Me почему-то не поддерживается, хотя вполне возможно, что к окончательной версии ситуация изменится. Для работы с пакетом рекомендуется 64 Мбайт оперативной памяти и не менее 250 Мбайт свободного дискового пространства. Новые режимы работы Office 10 Основная особенность новой версии Office — режим подписки, который может быть выбран при первой установке. Этот режим позволяет регистрировать продукт и обновлять или продлевать время его использования через заданные промежутки времени. Стандартный режим позволяет выполнить обычную установку Office 10, но без регистрации продукта после 20 запусков он переходит в режим «ограниченной функциональности», при котором пользователь может просматривать документы, но не имеет возможности редактировать их или создавать новые. Вполне вероятно, что окончательная версия Office 10 будет предлагать только один из двух вариантов, в зависимости от того, какая версия куплена; возможно, что режим установки будет определяться серийным номером купленной версии пакета. Новые функции Office 10 имеет новый интерфейс (), достаточно простой и ясный. В нем активно используются новые графические средства Windows 2000. Панели инструментов исчезают, если они не задействованы в течение определенного времени. Новые боковые панели работы с почтой Mail Merge, шаблонов слайдов Slide Templates и буфера обмена Clipboard упрощают форматирование документов (). А новая функция речевого ввода позволяет управлять функциями Office, называя имена кнопок панели, меню или его пунктов (). Инструментальная панель Language () дает возможность переключаться между режимами исполнения речевых команд "Dictation and Command"и обычного управления "Control". Она содержит подсказку Speech Balloon, где указаны голосовые эквиваленты команд, вводимых с клавиатуры или при работе с мышью. Когда функция голосового управления используется впервые, программа-мастер помогает быстро освоить основные элементы. Вид окон работы с файлами File New, Open, Save, и Save As опять изменен. Их размер можно менять, а панель "Side Pane" в окне создания нового файла New позволяет использовать ранее созданные документы в качестве шаблонов () Новый Office исправляет некоторые известные недочеты Office 2000. Кнопка настроек функции автокоррекции AutoCorrect Options позволяет управлять автоматическим преобразованием при вводе таких, например, символов, как (). При удалении правильного текста и его повторном наборе функция AutoCorrect не будет проводить повторной коррекции. Новая кнопка настроек вставки Paste Options позволяет управлять режимами копирования и вставки в документах Office. Панель буфера обмена Office 2000 Clipboard теперь может содержать до 24 элементов и снабжена функцией предварительного просмотра. Кроме того, ее можно свернуть в значок на панели задач для использования другими приложениями (). А надоедливый помощник Office Assistant по умолчанию не появляется — теперь он срабатывает только при обращении пользователя за помощью или при добавлении новой справочной информации ( ). В панели инструментов каждого приложения Office появилось поле «Ask A Question», где можно задать вопрос ( ). Новые средства совместной работы и работы в Web помогают отслеживать, просматривать и объединять изменения, сделанные в документах Office, созданных разными пользователями. Авторы документов могут присоединять файлы к почтовым сообщениям Outlook, рассылать их нескольким адресатам, а затем сравнивать измененные версии с помощью панели инструментов Reviewing ( ). Мастер Add Network Place (для его работы нужна учетная запись MSN Passport) дает возможность подключаться к удаленным системам. Новый формат файлов Web Archive (*.mhtml, *.mht) позволяет Internet Explorer (версии 4.0 и более поздних) представлять документы Office в виде стандартных HTML-файлов. Впрочем, формат Web Archive не позволяет сохранять дополнительные изображения и файлы в отдельном каталоге, как это было в Office 2000. В Office 10 реализована панель поиска Search, заимствованная из Internet Explorer и Windows Explorer. Ее поддерживают все приложения новой версии Office. Эта панель позволяет вести поиск на локальном компьютере, в сети и папках Outlook ( ). Результаты поиска выводятся непосредственно в используемом приложении Office, так что переключаться на окно поиска при необходимости найти файл не требуется. Надежность Для повышения надежности и отказоустойчивости Office 10 разработчики Microsoft добавили ряд функций, которые называются «подушками безопасности для Office» (). Функция сохранения при отказе Save On Crash поможет сберечь данные в случае сбоя приложения (). А уже знакомая пользователям функция Timed Recovery Save обеспечивает восстановление, сохраняя текущий документ через заданные промежутки времени. Инструмент Hang Manager позволяет сохранять данные в файлах зависших приложений перед тем, как прервать их работу. Office 10 поддерживает безопасный режим Safe Mode, который позволяет предотвратить сбой при запуске приложений или устранить его последствия. И хотя в документации это не упоминается, в Office 10 включена новая версия Microsoft Installer, имеющая ряд новых возможностей, таких как использование установок Office одной машины на другой, и мастер Custom Installation Wizard, облегчающий развертывание Office 10. Приложения Word 10 Microsoft Word 10 позволяет отключать вызвавший неоднозначную реакцию пользователей однодокументный интерфейс, реализованный в Office 2000. В этом интерфейсе для каждого документа открывалось новое окно Word. Документы Word 10 могут быть подписаны цифровой подписью, что служит гарантией неизменности содержимого с момента подписывания. Наконец-то в 10-й версии Word реализована возможность одновременного выделения нескольких фрагментов текста (), усовершенствована технология поиска и замены, упрощено использование ранее сделанного форматирования, маркированных и нумерованных списков, таблиц, сносок, инструментов проверки, автозаполнения, работы с почтой и многое другое. Очевидный недостаток — использование новой версии Word в качестве редактора почты по умолчанию, что разработчики Microsoft уже пытались реализовать, но столкнулись с многочисленными жалобами пользователей (). Excel 10 Excel 10 () облегчает связывание данных с Web с использованием многочисленных новых функций, включая поддержку XML. Кроме того, внесено множество мелких изменений в соответствии с пожеланиями пользователей. Outlook 10 Outlook 10 лучше функционирует в автономном режиме, настраивать почтовые учетные записи стало намного проще (). И хотя в качестве редактора почты по умолчанию предлагается Word, это можно изменить. Наконец-то поддерживается Hotmail, что первоначально планировалось реализовать в Outlook 2000 SR1 (). Появилась усовершенствованная функция автоподстановки, подобная использующейся в Outlook Express и не попавшая в предыдущую версию. Разработчики Outlook 10 наконец-то отказались от использования режимов "Internet-only" и "Corporate/Workgroup" и реализовали единый унифицированный режим,а кроме того, добавили отдельные компоненты MSN Instant Messenger. Access 10 В Access 10 опять изменился формат файлов, что наверняка у многих вызовет недоумение. Но при этом можно открывать и изменять базы данных Access 2000, не переходя к новому формату — пусть небольшая, но уступка пользователям (). Access 10 взаимодействует с новым ядром СУБД SQL Server 2000 Desktop Engine, что позволяет создавать более масштабируемые приложения, и поддерживает двусторонний обмен данными в формате XML. PowerPoint 10 и FrontPage 10 PowerPoint 10 () включает новые средства коллективной работы и возможности анимации, тогда как FrontPage 10 () снабжен новыми средствами редактирования и взаимодействия с новым Web-сервером Office Web Server (OWS). Новое приложение Office, Office Web Designer (OWD), служит для разработки и настройки Web-приложений для рабочей группы, работающих с новым хранилищем данных Web Storage System, которое появилось в Exchange Server 2000. OWD поставляется с шаблонами, в том числе с Digital Dashboard, которые помогут создавать приложения для рабочей группы. Заключение Итак, Office 10 — удачное обновление Office 2000, хотя он и не предлагает той компонентной структуры, которую Microsoft обещает с 1997 года. Возможно, она появится в будущем выпуске Office.NET. Поль Тюрро - старший системный архитектор компании EntireNet, имеет сертификаты MCSE и MCT. Автор нескольких книг, включая «Managing Microsoft Exchange Server» (издательство O’Reilly). Поддерживает Web-сайт С ним можно связаться по адресу: |
|
|
| ||||||||||||||||
| ||||||||||||||||
| ||||||||||||||||
|