InfoCity
InfoCity - виртуальный город компьютерной документации
Реклама на сайте







Размещение сквозной ссылки

 

Microsoft Office 97 SR2


Камилл Ахметов


Если бы я относился к племени «майкрософтоне навистников», обязательно начал бы эту статью фразой вроде «ну вот, к осени 1998 года - то есть спустя два года после выпуска Office 97 - фирма Microsoft наконец-то довела свой продукт до ума». Впрочем, на это найдутся охотники и без меня. А я просто хочу констатировать, что в сентябре 1998 года появился новый бесплатный комплект исправлений для Microsoft Office 97 - Service Release 2. Спустя какое-то время у некоторых пользователей обнаружились проблемы с установкой SR2, поэтому фирма Microsoft приняла решение перевыпустить комплект. К моменту выхода этого номера КомпьютерПресс версия Office 97 SR2, предназначенная для оригинального американского и международного вариантов Office 97, появится на http://premium.officeupdate.microsoft.com/officeupdate/DistribDownload/sr2off97ddl.htm, русская - на http://www.microsoft.com/rus/products/office/office97/sr_2.html.

Установить SR2 можно только на Office 97 SR1, американская и русская версии соответствующих обновлений находятся на http://premium.officeupdate.microsoft.com/officeupdate/DistribDownload/sr1off97ddl.htm и http://www.microsoft.com/msdownload/sr1rus/sr1rusdownload.htm. Комплект SR2 подходит для установки поверх как индивидуальной версии Office 97 SR1, так и «администра тивной» версии, предназначенной для сетевой установки.

Тем, у кого нет времени читать эту статью до конца, отвечу на главный вопрос: «А нужен ли нам на самом деле этот патч?» Да, нужен. Потому что список ошибок, выявленных пользователями Office 97 SR1 в течение второго года эксплуатации этого офисного комплекта, действительно обширен и не исчерпывается материалом этой статьи. Кроме того, в этой статье я не касаюсь проблем Microsoft Access 97 и PowerPoint 97, а о проблемах Outlook 97 скажу очень коротко. Те, кто интересуется самым полным списком проблем Office 97 SR1, могут заглянуть на http://support.microsoft.com/support/kb/articles/q151/0/20.asp.

Office 97


Начнем с проблем, являющихся общими для нескольких приложений Office 97. Одна из них, которая немедленно была замечена пользователями Office 97, - неверное масштабирование TIFF-файлов при их вставке в документы Word 97, Excel 97 и PowerPoint 97. Яркий пример продемонстрирован на рис. 1 и рис. 2 - TIFF-файл размером 3,66Ѕ10,59 см при вставке в документ Word 97 «приобрел» размеры 5,05Ѕ14,63 см, причем приложение «считает», что это 88% этот оригинальных размеров картинки! Ошибка исправлена в Office 97 SR2.

Рис. 1


Рис. 2

Другая исправленная ошибка, связанная с использованием графических файлов, касалась размеров документов Word 97, Excel 97 и PowerPoint 97 с иллюстрациями, вставленными из Exif (JPEG)-файлов. Оригинальный JPEG-конвертор Office 97 неправильно обрабатывал Exif, в результате документы с иллюстрациями, вставленными из Exif-файлов, приобретали огромный размер. Exif является одним из вариантов JPEG, весьма популярным среди производителей цифровых камер. Именно его поддерживают Fujifilm, Kodak, Konica, Minolta, Nikon, Ricoh, Sanyo, Toshiba.

Многие ошибки, документированные в приложениях Office 97, связаны с теми или иными умолчаниями, принятыми для интерпретации значений дат, в которых год выражен двумя десятичными цифрами, - знаменитая проблема Y2K, о которой сегодня говорят, по-моему, гораздо больше, чем она того заслуживает.

Word 97


Мне удалось обнаружить только одно упоминание об ошибке Word 97, «всплывшей» с появлением Windows 98. Эта ошибка связана с использованием функции Автотекст. При первой вставке элемента автотекста в документ (рис. 4) все проходит удачно, при второй попытке происходит сбой. Ошибка не замечена под Windows 95 или Windows NT. Разумеется, она исправлена в SR2.

Рис. 3


Рис. 4

Одна из ошибок Word 97, на которую пользовате ли сразу обратили внимание, - текстовый процессор не закрывает файлы закрытых документов. На рис. 9 изображен типичный случай - пользователь загрузил документ SONY.DOC, и сохранил его под именем SONY.RTF. Теперь в окно Word 97 загружен файл SONY.RTF, а SONY.DOC должен «освободиться». Но нет - при попытке удалить его оказывается, что он все еще открыт приложением.

Разрешена и другая досадная проблема, на которую пользователи Word 97 тоже сразу обратили внимание, - бесконечный цикл фоновой проверки грамматики документа, в который текстовый процессор входил немедленно после начала редактирования документа. Каждое вновь набранное слово побуждало Word проверять грамматику с самого начала, в результате текстовый процессор столь ощутимо «тормозил», что пользователи попросту отказывались от такой полезной черты, как проверка грамматики «с ходу». А если документ был загружен с файлового сервера, то ощутимо возрастал сетевой трафик - эта проблема подтверждена для серверов Novell NetWare 3.12 в сетях с топологией Token Ring.

Рис. 5

И еще одна неприятность, с которой то и дело сталкивались те, кто был вынужден сохранять документы Word 97 в формате Word 95/6.0, - время от времени текстовый процессор в ходе сохранения файла выдавал сообщение о нехватке памяти или дискового пространства для конвертирования документа (рис. 6). Установка Office 97 SR2 устраняет и эту проблему.

Рис. 6

С конвертированием документов формата Word 97 в другие форматы вообще возникал ряд проблем. Например, те, кто активно использует шаблоны документов, обнаружили, что при сохранении документа Word 97 в любом формате, кроме Word 97 и RTF, документ теряет связь с присоединенным шаблоном. Ну а конвертор для работы с документами Word 97 из Word 95 с компакт-диска Office 97 за полтора года своего существования и вовсе стал тем, что англоговорящие называют «the talk of the town», а мы «притчей во языцех», - он чаще портил документы Word 97, чем позволял их прочесть. Microsoft исправила в нем около двадцати ошибок; обновленная версия доступна по адресу: http://support.microsoft.com/download/support/mslfiles/Wrd97cnv.exe.

 


Excel 97


При некоторых редких сочетаниях условий формулы в таблицах Excel 97 не пересчитываются автоматически. Одно из таких сочетаний - когда формула, использующая значение из другого рабочего листа, вызывает пользовательскую функцию, в которой определяется пересечение. Проиллюстрируем это на примере.

Пользовательская функция Test определяет сумму двух значений. Name1 - множество значений ячеек A1 и A2, а Name2 -A2 и B2. На рис. 7 изображен рабочий лист Excel 97, ячейка A5 которого содержит формулу, удовлетво ряющую указанным выше условиям - =Test(Sheet2!A1; Name1 Name2). Если занести в ячейку A5 рабочего листа Sheet2 значение 5, то значение формулы будет равно 7 (5+2), как и показано на рис. 7. Но если после этого исправить Sheet2!A1 на 10, то значение формулы станет не 12 (10+2), а, вследствие вышеупомяну той ошибки, - 10. Чтобы в ячейке A5 появилось правильное значение, придется нажать Ctrl+ Shift+F9 (принудительный пересчет). Эта ошибка исправлена в Office 97 SR2.

Рис. 7

 



Рис. 8

Другой вариант возникновения ошибки с пересчетом формул - копирование значений в пределах рабочего листа при помощи операции «Специальная вставка». Ошибка возникает, если копируются только ячейки, содержащие значения, формула имеет матричный тип и нахо
дится в пределах области вставки. В примере, изображенном на рис. 9, ячейка B7 содержит формулу {=SUM(IF(A1:A5=«a»; B1:B5))}, означающую подсчет суммы тех ячеек столбца B, которые находятся в тех же строках, что и ячейки со значением «a» столбца A. При копировании значений столбца C в столбец B сумма должна была стать равной 20, но, как видно из рис. 10, этого не произошло - необходим принудительный пересчет по Ctrl+Shift+F9. Эта ошибка также исправлена.

Рис. 9



Рис. 10

И еще один, последний на сегодня пример неверного пересчета формул. Ошибка проявляется при консолидации, то есть и в случае, если и область-источник, и результирующая область содержат формулы. На рис. 11 изображен именно такой случай - ячейки A3, B3, A7 и B7 содержат суммы двух вышестоящих ячеек, и консолидируют ся области A1:B3 и A5:B7. Результат виден на рис. 12 - значения ячеек A5:B7 стали такими же, как у ячеек A1:B3, а суммы в ячейках A7 и B7 не пересчитались.



Рис. 11



Рис. 12

На http://support.microsoft.com/support/kb/articles/q151/0/20.asp вы найдете десятки описаний ошибок в Microsoft Excel 97 (и других приложений Office 97). Многие из них найдены и публично признаны Microsoft задолго до появления SR2. Что касается ошибок с пересчетом формул, то специальная «заплатка» для их исправления была выпущена еще в прошлом году. А вот несколько примеров ошибок другого рода:

  • при добавлении более 124 графиков в рабочую книгу Excel появляется сообщение о нехватке памяти;
  • объекты Microsoft Word, WordArt, Graph, добавленные в рабочую книгу Excel, могут отображаться неправильно;
  • при перемещении текстового бокса по графику искажаются масштабы того и другого.

Последнюю проблему стоит проиллюстрировать подробнее. На рис. 13 изображен график с текстовым боксом до начала перемещений. На рис. 14 - последствия попытки перемещения текстового бокса по графику - согласитесь, пользователь вправе не ждать подвоха от приложения в такой момент! А на рис. 15 вы видите то, что творится в документе Word 97, если в него вставлена ссылка на злополучную рабочую книгу Excel... К счастью, все упомянутые ошибки Microsoft Excel 97, равно как и десятки других, исправлены в Office 97 SR2.


Рис. 13

Рис. 14

Рис. 15
 

Outlook 97


Как я и обещал, коротко об Outlook 97. Коротко - потому что на сегодня самым радикальным способом обновления безусловно морально устаревшей программы Outlook 97 является установка Outlook 98. При разработке Outlook 98 были исправлены все ошибки1, обнаруженные в Outlook 97, не говоря уже о том, что программа приобрела массу новых свойств. Не забывайте и то, что Outlook 97 (он же Outlook 8.0), несмотря на номер версии, является первым выпуском Outlook. Он уже трижды перевыпускался - установив Office SR1, вы получаете Outlook 8.02; существует отдельная версия 8.03, а с установкой SR2 они обе «превращаются» в Outlook 8.04. Но все это - промежуточные выпуски первой версии Outlook.

Как пишет Эстер Дайсон: «...первая коммерческая версия продукта ...свежая и новая, она - воплощение надежд и мечтаний ее разработчиков. Она содержит в себе новые идеи, и предполагается, что она безупречна. Но, как правило, через несколько месяцев, исправляя неожиданные ошибки и увязывая несвязанные концы, продавец выпускает новую версию - Release 1.1. Если продукт имеет успех, через год или чуть больше он выпускает Release 2.0. Эта версия полностью переписана, она создана программистами, которые стали старше и мудрее и учли обратную связь с тысячами здравомыс лящих и недоверчивых пользователей. Можно надеяться, что версия Release 2.0 будет безупречна - но обычно через несколько месяцев появляется Release 2.1».

Второй версией Outlook реально является Outlook 98 (рис. 16), который можно бесплатно получить с http://officeupdate.microsoft.com/Articles/outlook98fact.htm. А версией 2.1, видимо, станет версия Outlook, что появится в комплекте с Office 2000.



Рис. 16

В заключение могу сказать одно - тем, кто до сих пор еще не перешел на Office 97, сегодня действитель но стоит это сделать. Потому что с Office 97 SR2 они получат действительно совершенный продукт. И мне остается только позавидовать им. Судьба, как всегда, жестока ко мне, и, закончив эту статью, я приступлю к установке первой бета-версии Office 2000... «Пожелай мне удачи в бою», читатель!

1 Полный список ошибок Outlook 97 вы можете найти на http://support.microsoft.com/support/kb/articles/Q177/4/12.asp.


Реклама на InfoCity

Яндекс цитирования



Финансы: форекс для тебя








1999-2009 © InfoCity.kiev.ua